Une solution simple, efficace et personnalisée

• Tri de courriers
• Gestion d'agenda et de planning
• Saisie et mise en page de vos documents
• Création et mise en forme de vos tableaux
• Saisie et création de présentations PowerPoint
• Saisie de vos rapports, comptes-rendus, notes de service…
• Publipostage et e-mailing
• Numérisation et archivage numérique
• Classement et archivage
• Reliure, plastification, sauvegarde
• Mise sous pli et envois postaux
• Assistance aux démarches auprès d'organismes d'État (URSSAF, RSI, Impôts…)
• Demande d'agrément auprès du SIV
• Dossier de demande de signature électronique (Cert Europe, DocuSign…)

• Élaboration de devis, factures, avoirs et bons de livraison
• Relance des commandes et devis non aboutis
• Commandes fournisseurs
• Gestion des stocks
• Saisie des commandes
• Recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants
• Suivi clients et fournisseurs
• Création et mise à jour de fichiers clients et fournisseurs
• Conception et gestion de tableaux de bord (ventes, CA…)
• Campagnes d'e-mailing
• Réponse aux appels d'offres

En tant que secrétaire indépendante, je ne suis pas autorisée à prendre en charge la comptabilité au sens réglementaire — j'interviens en appui de votre expert-comptable.

• Déclarations trimestrielles du chiffre d'affaires (auto-entrepreneur)
• Tenue de base de données pour le suivi du CA
• Déclaration de TVA
• Gestion des stocks
• Relances des impayés
• Mise au contentieux (dossier greffe du tribunal)
• Suivi des encaissements
• Classement des documents (factures, bulletins de paie…) pour préparation du bilan comptable
• Suivi avec votre cabinet comptable
• Suivi des factures fournisseurs et de leur paiement
• Création et mise à jour de tableaux de bord (factures, budgets, trésorerie…)
• Pointage des comptes bancaires, rapprochement
• Classement numérique des éléments comptables

• Organisation d'événements d'entreprise, de déplacements, réunions…
• Création de fiches tarifaires, papier à en-tête
• Création de logos, flyers, dépliants, affiches, cartes de visite, catalogues…
• Gestion de l'impression
• Distribution en boîtes aux lettres
• Campagnes d'e-mailing